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馃搫 Administrativo / Contable

Administrativo / Contable

Aqu铆 tienes una planificaci贸n punto a punto que puedes proporcionar a tu empleado para organizar Odoo desde cero. Esta gu铆a est谩 dise帽ada para que pueda familiarizarse con el sistema, conocer las empresas y productos, y comenzar a revisar proveedores y facturas mensualmente.

### Planificaci贸n para la Organizaci贸n de Odoo

#### **1. Introducci贸n a Odoo**

  • **Objetivo:** Familiarizarse con la interfaz y las funcionalidades b谩sicas de Odoo.
  • **Acciones:**
  • Realizar un recorrido por la interfaz de Odoo.
  • Revisar la documentaci贸n oficial de Odoo.
  • Ver tutoriales en l铆nea sobre las funcionalidades b谩sicas.

#### **2. Conocimiento de la Empresa**

  • **Objetivo:** Entender la estructura y los procesos de la empresa.
  • **Acciones:**
  • Reunirse con el equipo para conocer la misi贸n, visi贸n y valores de la empresa.
  • Revisar la organigrama de la empresa y los roles de cada departamento.
  • Identificar los productos y servicios que ofrece la empresa.

#### **3. Configuraci贸n Inicial de Odoo**

  • **Objetivo:** Configurar Odoo para que se ajuste a las necesidades de la empresa.
  • **Acciones:**
  • Configurar la informaci贸n b谩sica de la empresa (nombre, direcci贸n, logo).
  • Establecer las unidades de medida y categor铆as de productos.
  • Configurar los usuarios y permisos necesarios.

#### **4. Gesti贸n de Productos**

  • **Objetivo:** Crear y gestionar el cat谩logo de productos.
  • **Acciones:**
  • Ingresar los productos en Odoo, incluyendo descripciones, precios y categor铆as.
  • Organizar los productos en diferentes categor铆as para facilitar la b煤squeda.
  • Revisar y actualizar la informaci贸n de los productos mensualmente.

#### **5. Gesti贸n de Proveedores**

  • **Objetivo:** Conocer y gestionar a los proveedores de la empresa.
  • **Acciones:**
  • Crear un registro de proveedores en Odoo.
  • Evaluar y clasificar a los proveedores seg煤n criterios de calidad y precio.
  • Establecer un proceso para la revisi贸n y actualizaci贸n de la informaci贸n de los proveedores.

#### **6. Revisi贸n de Facturas**

  • **Objetivo:** Implementar un proceso mensual para la revisi贸n de facturas.
  • **Acciones:**
  • Establecer un calendario mensual para la revisi贸n de facturas.
  • Crear un procedimiento para la validaci贸n y registro de facturas en Odoo.
  • Analizar las facturas para identificar patrones de gasto y oportunidades de ahorro.

#### **7. Reportes y An谩lisis**

  • **Objetivo:** Generar reportes para la toma de decisiones.
  • **Acciones:**
  • Aprender a utilizar las herramientas de reportes de Odoo.
  • Generar reportes mensuales sobre proveedores, productos y gastos.
  • Presentar los hallazgos al equipo para la toma de decisiones.

#### **8. Capacitaci贸n Continua**

  • **Objetivo:** Mantenerse actualizado sobre Odoo y las mejores pr谩cticas.
  • **Acciones:**
  • Participar en webinars y cursos sobre Odoo.
  • Unirse a comunidades en l铆nea para compartir experiencias y resolver dudas.
  • Programar reuniones peri贸dicas con el equipo para discutir avances y desaf铆os.

### Conclusi贸n